Bir Kağıtsız İşyerininFaydaları Nelerdir

? İnsanlar ilk70'lerdekağıtsız ofis hakkında konuşmaya başladı . Yakın zamana kadar , bu kağıt belgeler olmadan bir iş çalıştırmak olabileceğini düşünmek için sadece bir rüya olmuştu . Bugün, ucuz veri depolama ve daha hızlı ağ yetenekleri sayesinde bir gerçektir . Bir kağıtsız ofis belgeleri için bilgisayar depolama kullanarak ifade eder ve doğru uygulanan,süreç pek çok faydaları vardır . Bir dosyalama kabine Anywhere

ile kağıt Belgelere Erişim , bir kişidokümana erişmek içinofiste olmanız veya onunladosyayı almak zorundadır . Bir kağıtsız ofis çalışanları bir akıllı telefon da dahil olmak üzere , bir bilgisayar bağlantısı var her yerde gelen belgelere erişim sağlar . Bu .
Dokümanlar Kolay bir kağıtsız ofis kurma

Bölümdosyaları nasıl olacağını belirlemek için alan olabilir uzak alanlarda çalışırken çalışanların daha verimli olmasını sağlar adlandırılmış . Sonra , kolayca dosya bir dosyayı bulabilirsiniz. Eğerdosya bilmiyorsanız , sizebelgedeki belirli anahtar kelimeler için bir arama yapmak ve bu şekilde bulabilirsiniz. Hesap numaraları veya belgeler için izleme numaralarını vekillerimizin ile uğraşan bir iş, belgeler aranabilir ve kolayca bu numaralar tarafından alınan . Bir belge, her kategori için farklı dosyaları kalmadan bir ad veya ikamet bir şehir başvurulabilir .
Güvenli ve Daha Güvenli Belgeler

Önemli belgeleri bir dosya dolabı , bir yangın veya başka bir felaket sonsuza dek kaybedebilirsiniz . Elektronik ortamda saklanan Kağıtsız belgeleri kolaylıkla yedeklenmiş olabilir . Yedekleme dışına ve uzak ofis dışında olabilir . Yedeklenen belgelerle , tekrar koşarak ve hızlı olabilir . Kağıt belgelerin imha iş ve gelir kaynağıimha anlamına gelebilir . Doğru güvenlik önlemleri ile , birisi elektronik dosyalara girmeye ve bir ofise kırmak için daha onları çalmak ve gizli müşteri ya da müşteri bilgilerini çalmak için daha zordur .
Hususlar

Bir Dışına ile , belgelerin en az iki yedekleme kullanın. Kağıtsız belge oluşturmak için bir ofis için yapılan profesyonel bir yazılım kullanın . Belki deadının bir parçası olarakoluşturma tarihini içeren , tanınabilir bir şekilde eski elektronik arşiv belgeleri ve onlara isim için yerinde bir süreç var . Her zaman onu korumak için hassas verileri şifrelemek . Ancak , profesyonel lisans ve bazı imzalı belgelerin kağıt kopyalarını saklayın.