1. Kısa ve net tutun. Davetin anlaşılması kolay ve amacına uygun olması gerekir. Çok fazla jargon veya teknik dil kullanmaktan kaçının.
2. Aktif sesi kullanın. Bu, daveti daha ilgi çekici hale getirecek ve okunmasını kolaylaştıracaktır.
3. Daveti kişiselleştirin. Alıcıya ismiyle hitap edin ve neden davet edildiğini belirtin.
4. Tüm önemli ayrıntıları ekleyin. Etkinliğin tarihini, saatini, yerini ve kıyafet kurallarını eklediğinizden emin olun.
5. Daveti göndermeden önce dikkatlice okuyun. Bu, ifadelerde veya biçimlendirmede herhangi bir hata olmamasını sağlayacaktır.
İyi yazılmış şirket davetiyelerinden bazı örnekleri burada bulabilirsiniz:
* Örnek 1:
Konu:Şirket Etkinliğine Davet
Sayın [Alıcı Adı],
Sizi, [Tarih] tarihinde [Saat] ile [Saat] arasında [Konum]'da düzenlenecek olan yıllık şirket etkinliğimize davet etmek için yazıyorum.
Bu yıl şirketin 20. yılını kutluyoruz ve bu özel günde bize katılmanızdan onur duyarız. Yiyecek, içecek, dans ve canlı müzik gibi çeşitli aktiviteler gerçekleştireceğiz.
Umarız katılabilirsiniz. Lütfen [LCV Tarihi]'ne kadar [E-posta Adresi]'ne LCV gönderin.
* Örnek 2:
Konu:Ürün Lansmanına Davet
Sayın [Alıcı Adı],
Sizi yeni ürünümüz [Ürün Adı]'nın lansmanına davet etmekten heyecan duyuyoruz. Etkinlik [Tarih] tarihinde [Saat], [Konum]'da gerçekleştirilecektir.
Bu özel organizasyona siz de katılırsanız çok seviniriz. Yeni ürünümüzü ilk gören, özellikleri ve faydalarını öğrenenlerden biri olacaksınız. Ayrıca diğer katılımcılarla da tanışma fırsatımız olacak.
Lütfen [LCV Tarihi]'ne kadar [E-posta Adresi]'ne LCV gönderin.
* Örnek 3:
Konu:Ekip Oluşturma Etkinliğine Davet
Sayın [Alıcı Adı],
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Sizi, [Tarih] tarihinde [Saat] ile [Saat] arasında [Konum]'da düzenlenecek olan ekip oluşturma etkinliğimize davet etmek için yazıyorum.
Bu etkinlik bizim için ekip olarak bir araya gelmemiz ve daha güçlü ilişkiler kurmamız için bir fırsat. Çeşitli ekip oluşturma aktivitelerine, oyunlara ve atölye çalışmalarına katılacağız.
Bu etkinliğe katılabileceğinizi umuyoruz. Lütfen LCV yapın ve sahip olabileceğiniz diyet kısıtlamalarını belirtin.
Teşekkür ederiz ve sizi orada görmeyi sabırsızlıkla bekliyoruz!
No