Ölçümleri & Proje Performans Araçları

stratejik hedefleri ile proje hedeflerine hizalayarak , proje yöneticileri , şirket karlılığını sağlayacak ürün ve hizmetleringeliştirilmesini katkı projeleri kurşun. Ölçümlerini takip ve analiz araçları kullanarak proje performansının izlenmesi bir proje yöneticisi başarısını sağlamaya yardımcı olur . Tipik olarak , yöneticilerprojenin zamanında ekip üyelerinden bilgi , maliyetler, kaynak kullanımı , kapsam ve kalitesini toplamak ve yorumlayan proje durum güncellemeleri kullanın . Proje yöneticileri , iyileştirme gerektiren alanları tanımlamak başarısını doğrulamak veya daha fazla analiz tetiklemek için ölçümler sonuçları kullanın. Key Proje Ölçütleri

Proje yöneticileri genellikle önemli bir kilometre taşı tarihleri ​​dahilzamanlama verileri inceleyerek proje performansını izlemek . Tamamlanan görevler içintarihlerbaşlangıçta tahmin tarihleri ​​ötesine ise , proje yöneticilerison teslim tarihini ayarlamanız gerekebilir . Proje yöneticileri aynı zamanda maliyetlerini takip ve fiili maliyetlerinbütçe aşıyorsa belirler . Ayrıca,takımgörevleri tamamlayarak harcanan saatlerini bildirir , kullanılan malzemeler ve gelecekteki ihtiyaçları . Ek gereksinimler veya farklı personel açısındanprojeye değişiklikler dikkat edilmesi gerekir . Böyle bir ürün hataları, müşteri memnuniyeti veya tedarikçi gecikmeler gibi operasyonel ölçümler , kök neden analizi içinihtiyaç tetikleyebilir .
Faydaları

gibi araçları kullanarak proje performans ölçümlerini Takip Microsoft Project , Project.net veya FogBugz , yöneticiler onlara proje yürütme konusunda bilinçli kararlar yardımcı olan bir geribildirim döngüsü kurmak için izin verir . Yerineprojeninsonuna kadar bekleyen ve bir proje sonrası inceleme yapan , yöneticilerprojenin her aşamasında etkinliğini izlemek . Proje ölçütleri , proje yöneticileri mevcut durumu , gelecek öngörüleri ve geçmiş eğilimleri belirlemek için gerekenverileri sağlar . Bireysel ürünler için toplanan verileri bir programı planı raporuntemelini oluşturan ve yöneticileri gelecekteki projelere öncelik izin hizmet edebilir .
Aracı Girişi İşlevleri

izlemek için proje performans , yöneticileri ekip üyeleri farklı kaynaklardan veri girmek veya toplamak sağlayan bir aracı gerektirir. Örneğin, ekip üyelerinin görevleri , zaman çerçevelerini ve gerekli kaynakları girerek kendi çalışma takvimi tahmin etmek gerekir . Yöneticiler Gerçek kez izlemek ve gelecek planlaması ayarlamalar yapmak içinaracı kullanmak gerekir . Etkili araçlar ekip üyeleri tatil , eğitim , tatil ve hasta zaman hesaba izin verir. Aracı tüm kullanıcıların kendi zamanlama öğesi eklemek, değiştirmek ve silmek için izin vermelidir .
Aracı

proje performans araçları için fonksiyonları Raporlama proje yöneticileri ölçümleri incelemek için izin İşlevleri Raporlama , tipik bir görsel , kolay okunur biçimde . Listeleri , pasta grafikler , çubuk grafikler ve tablolar kullanarak , proje yöneticileri ekip üyelerinin nasıl performans görebilirsiniz . Bu tür görevlerin sayısı , tahmini kalan süre ve zaman gibi detayları , proje yöneticilerine onlar yönetici liderlik rapor için gerekenbilgileri vermek ,proje üzerinde geçen .