Cross - Referans Sistemi Nedir

? Kağıt dosyaları , bilgisayar verisi ya da fiziksel nesnelerin bir envanter saklamak ister, bir dosyalama sistemi şeyler organize tutmanıza yardımcı olur . İyi bir sistem olmadan , sizin parmaklarınızın ucunda olması gereken bir şey ararken saatler geçirebilirsiniz . Ve , bunu bulduktan sonra , bunu tek bir yerde değil, eğer ihtiyacınız olan tümbilgilere sahip olmayabilir . Çapraz - referans Eğer ilgili bilgileri sakladığınız bir bakışta görmenizi sağlar . Dosyalama Sistemleri

İyi bir dosyalama sistemi erişilebilir olmalıdır . Eğer tutuyorkayıtları kolaycasistemini bilen herkes tarafından bulunamaz ise , bu etkili değil . Bilgilerin farklı farklı sistemler ihtiyaç duyarken onlar alfabetik veya kronolojik sıraya koymak konum önce , en dosyalama sistemleri konuya tarafından parçalanırlar . Örneğin " güncel projeler" ile ilgili tüm dosyalar , gruplanmış olur . Ancak, tek bir dosya birden fazla konu başlığı altında ait olabilir , ve çapraz - referans devreye giriyor bu .
Cross-Referencing

çapraz Nedir - referans sistemi ile ilgili bilgi dosyalama sistemi dahilinde nerede söyler verilen bir dosya üzerinde bir not yapmanızı sağlar . Eğer belirli bir konu üzerinde yapılan araştırma notları başvuran geçerli bir proje var demek . Diğer projeleri veya dosyaları ile ilgili olabilir çünkü araştırma " mevcut projeler " başlığı altındabaşlığı " araştırma " değil altında aittir . Eğer mevcut projeler ile yalnızca onu dava eğer başka bir proje için gerektiğinde onu bulmak için aramak gerekir . "Araştırma" altında Dosyalama ve sonra nerede hakkında " mevcut projeleri " adı altında bir not verme , çapraz - referans olduğunu.
Cross-Referencing

Çapraz referans kolay erişim için bir araya konular gibi tutmak ve gereksiz aramaksızın ilgili bilgi bulmanızı sağlar . Örneğin , sizin tahsil beyzbol kartları inventorying edildi , eğer , belirli bir yılda , takım ya da oyuncu ile ilgili bu kartları bulmak gerekebilir , ama sadece tek bir yerde bulunabilirsiniz. Birlikte grubu, belirli bir takım hakkında tümkartları olabilir ve kronolojik sırayla koyun , ama oyuncular ekipleri değiştirin. Belirli bir oyuncu ve ne yıllarda olmuştur tümtakımların bir not yapma , kolaylıkla bu oyuncunun kartları izlemenize olanak tanır .
Nasıl Çapraz - Referans

Etkili çapraz başvuru basitlik dayanır . Eğer çok kategorileri kullanarak her şeyi düzenlemek için çalışırsanız, notların bir karmaşa ile rüzgar . Eğer geniş, genel konularını kullanın ve sonra bu konular arasında çapraz - başvuru yaparken konu ile dosyaları parçalayarak çalışır . Örneğin, bu tür " bütçeler , " " makbuzlar , " " fatura " ve " faturaları " gibi kategoriler halinde kişisel dosyalarınızı yıkmak olabilir ve daha sonra kronolojik sıraya koydu . Sadece dört kategoride ile, - çapraz başvuru hangi fatura ve hangilerinin " makbuzları " dosyasında bulunabilir hangi bir liste iledosyasındaki bir notecard alarak ödenen Senetlere . Bu hala ödenmemiş ne bir bakışta bilmesini sağlar . Eğer şirket tarafından kategorize etmeye çalışırsanız Ama , bu bilgiyi bulmak için her şirketin dosyası üzerinden gitmek zorunda . Bu süreç büyük bir çok özel şirketleri ile fırsatlar iş , ancak kişisel harcamalar veya küçük işletmeler için pratik için gerekli olabilir .