Nasıl bir Kabine Dosya Dosya Ekle

etkili bir dosyalama sistemi yapan bir ofis organize ve verimli görünür. Deneyimli kullanıcılardosyalama süreci basit düşünebilirsiniz , ancakoperasyon aşina olanlar için kafa karıştırıcı olabilir . Dosyalama sistemleribasitten karmaşığa aralığı , ve ofisler kendi özel iş için iyi bir dosyalama yöntemini seçin. Kullanılandosyalama sistemi belirleyen bir klasör dosya öğrenme doğruilk adımdır . Talimatlar
1

kullanılandosyalama sırasını belirlemek içinkabinedekategorilerini inceleyin . Ortak dosyalama sistemleri, alfabetik , sayısal ve kronolojik vardır . Dosyalar da konu veya coğrafyaya göre düzenlenmiş olabilir .
2

dosyası olmalıdır belirlemek içindolap, çekmece üzerindekietiketlereklasörünetiketi karşılaştırın . Örneğin, alfabetik dosyalama sisteminde , bir çekmece " G. A"grubu bir harf ile başlayan başlıkları ile klasörler için etiketlenmiş olabilir Sayısal dosyalama sisteminde, " 00001-00030 . "Grubunda klasörler için etiketlenmiş olabilir
3

uygun çekmeceyi açın veiçinen iyi konumu belirlemek içinetiket bakmak klasör. Klasör " G - 00035 " etiketli ise, o klasörler arasında " G - 00034 " ve " G - 00036 . " Olmalıdır
4klasör ekle

. Budiğer klasörlere ile uyumlu olmalı veaynı yöne bakacak şekilde etiket görünür .